ERP și contabilitate
Comenzi, articole, clienți, facturi, înregistrări. În funcție de ERP: API, bază de date, importuri sau exporturi planificate.
Integrarea sistemelor
Software-urile dumneavoastră lucrează împreună.
Cea mai mare parte a reintroducerilor provine din programe care nu comunică între ele. Conectăm ERP-ul, CRM-ul, contabilitatea, mesageria și bazele de date dumneavoastră, prin schimburi controlate, trasabile și reversibile.
- Interfețe
- API REST sau SOAP, SQL, fișiere, e-mail, webhook-uri.
- Sisteme
- ERP, CRM, contabilitate, GED, instrumente specifice activității, baze de date existente.
- Abordare
- Mai întâi doar citire, mediu de test, punere în funcțiune progresivă.
Ce conectăm
Instrumentele pe care le folosiți deja.
Pornim de la mediul dumneavoastră actual. Schimbarea software-ului nu este aproape niciodată o condiție prealabilă.
CRM și vânzări
Contacte, oportunități, oferte și activități, sincronizate cu mesageria și cu formularele site-ului dumneavoastră.
Mesagerie
Căsuțe partajate, atașamente și răspunsuri. Citire prin IMAP sau API, trimitere prin SMTP sau API, cu trasabilitate.
Baze de date
SQL Server, PostgreSQL, MySQL, SQLite sau Access. Citire și scriere controlate, interogări verificate.
Fișiere și schimburi
Excel, CSV, XML, PDF, dosare partajate, SFTP. Importuri și exporturi planificate, cu controlul formatului.
Instrumente de business și SaaS
Software sectorial și platforme online. Conectori existenți atunci când sunt fiabili, dezvoltare dedicată în caz contrar.
Sisteme existente
Sistemele vechi nu sunt un obstacol.
O bază Access, un registru Excel cu macrocomenzi sau un software fără API rămân adesea în inima unui IMM. Le putem citi, le putem lega de instrumente recente sau putem pregăti migrarea lor atunci când este relevant.
- Citirea bazelor Access și a registrelor Excel fără a modifica originalul.
- Extragerea structurii, a interogărilor și a codului VBA pentru a documenta ce există.
- Sincronizare progresivă cu un instrument mai recent, fără oprirea activității.
- Migrarea datelor cu verificare linie cu linie între sursă și țintă.
Demers
Cum integrăm un sistem.
- 01
Inventarul interfețelor
Verificăm ce permite cu adevărat fiecare software: API, acces la baza de date, exporturi, limite și drepturi.
- 02
Corespondența datelor
Câmpurile, formatele, identificatorii și regulile de transformare sunt documentate înainte de dezvoltare.
- 03
Mediu de testare
Schimburile sunt dezvoltate și testate pe o copie sau într-un mediu separat, inițial doar în citire.
- 04
Punere în funcțiune progresivă
Funcționare în paralel cu sistemul existent, reconcilierea rezultatelor, apoi trecerea.
- 05
Supraveghere
Fiecare sincronizare este înregistrată în jurnal. O diferență sau o eroare declanșează o alertă.
Garanții tehnice
Un schimb de date trebuie să poată eșua fără pagube.
Rețea întreruptă, sistem terț indisponibil, mesaj primit de două ori: aceste situații apar. Ele sunt prevăzute încă din proiectare.
- Idempotență
- Fiecare schimb poartă un identificator unic: o reluare nu creează niciodată un duplicat.
- Reluare
- Un sistem indisponibil este repornit cu o întârziere crescătoare, apoi incidentul este semnalat.
- Reconciliere
- Datele sincronizate sunt comparate periodic între sisteme.
- Drepturi
- Conturi tehnice dedicate, limitate la datele și acțiunile necesare.
- Secrete
- Credențiale stocate pe partea de server, niciodată într-un browser sau în codul sursă.
- Trasabilitate
- Jurnal al fiecărui schimb: origine, destinație, rezumatul conținutului, rezultat.
Întrebări frecvente
Integrare, fără surprize neplăcute.
Software-ul nostru nu are API. Este posibil?
Adesea. O bază de date accesibilă, exporturi planificate sau fișiere de schimb pot fi suficiente. Identificăm cea mai fiabilă soluție în timpul analizei și vă spunem clar dacă niciuna nu este fiabilă.
Trebuie să vă oferim acces de administrator?
Nu. Solicităm conturi tehnice dedicate, limitate la datele și acțiunile necesare, pe care le puteți revoca oricând.
Utilizați platforme precum n8n?
Atunci când este componenta potrivită, da: n8n poate fi auto-găzduit și rămâne lizibil. Pentru schimburile critice, preferăm cod dedicat, testat și versionat.
Ce se întâmplă dacă un software își schimbă versiunea?
Integrările sunt documentate și monitorizate. O eroare cauzată de o evoluție este detectată de monitorizare; adaptarea este acoperită de contractul de exploatare sau evaluată separat.
Integrare
Două programe care nu comunică între ele?
Spuneți-ne care sunt și ce se reintroduce manual astăzi. Verificăm interfețele disponibile înainte de a propune orice.