Soluții
Automatizare de business la comandă, de la analiză la exploatare.
Nu vindem un instrument. Pornim de la un proces real, apoi asamblăm componentele necesare: reguli, integrări, IA, validare umană și exploatare.
- Factură PDF
- ERP
- ERP actualizat
- Client notificat
- Pentru cine
- IMM-uri și companii, din Elveția și din străinătate: conducere, operațiuni, finanțe, IT.
- Demers
- Analiză, proiectare, construcție, exploatare.
- Tehnologii
- Alese în funcție de problemă, fără platformă impusă.
- Zonă
- Elveția și internațional, la distanță sau la fața locului.
01 — Automatizarea proceselor
Sarcinile administrative repetitive, preluate de la un capăt la altul.
Un flux de lucru citește, verifică, decide conform regulilor dumneavoastră, cere o validare atunci când este necesar, apoi acționează în sistemele dumneavoastră. Când e-mailurile sau documentele sosesc într-un format liber, IA le citește și pregătește munca.
- Exemple
- Comenzi și oferte, facturi de la furnizori, sortarea e-mailurilor, somații, deschiderea dosarelor de clienți sau furnizori, raportare periodică, validări interne.
- Tehnologii
- Fluxuri de lucru (n8n sau cod dedicat, în funcție de criticitate), cozi de așteptare, sarcini programate, API. IA doar atunci când textele sau documentele sunt redactate liber.
- Rămâne uman
- Validările pe care le definiți, excepțiile și cazurile în afara regulilor.
- Pentru a începe
- Un proces precis și frecvent, cu reguli clare.
02 — Integrarea sistemelor
Software-urile dumneavoastră schimbă datele în locul dumneavoastră.
ERP, CRM, contabilitate, mesagerie, baze de date și fișiere: le conectăm prin interfețele disponibile, fără a vă obliga să schimbați instrumentele.
- Exemple
- Sincronizare ERP și CRM, import automat de fișiere, conectarea unei baze Access sau a unui registru Excel la un instrument modern, notificări între sisteme.
- Tehnologii
- API REST sau SOAP, SQL, fișiere de schimb și SFTP, IMAP și SMTP, webhook-uri, middleware.
- Garanții
- Drepturi de acces minime, fără duplicate în caz de reluare, reconcilierea datelor după sincronizare.
03 · IA privată și date
Când datele nu trebuie să părăsească mediul dumneavoastră.
Modele locale, căutare documentară internă și găzduire privată, dimensionate în funcție de sensibilitatea datelor și de utilizarea reală.
- Exemple
- Asistent documentar intern, prelucrarea documentelor confidențiale, bază de cunoștințe a echipei.
- Implementare
- Cloud privat dedicat, hibrid sau pe infrastructura dumneavoastră (on-premise).
- Verificări
- Gestionarea drepturilor pe roluri, secrete pe partea de server, jurnalizarea accesurilor și a interogărilor.
04 · Operare și mentenanță
Un sistem în producție se supraveghează și se întreține.
Putem exploata sistemele pe care le construim: supraveghere, backup-uri, actualizări, corecții și îmbunătățiri.
- Include
- Monitorizare, alerte, backup-uri, actualizări de securitate, mentenanță corectivă, mici ajustări.
- Angajamente
- Termenele de preluare și perimetrul sunt definite în scris în contractul de exploatare.
- Buget
- La ofertă, după un prim schimb.
05 · Proiecte la comandă
Un instrument care nu există încă? Îl construim.
Atunci când niciun software de pe piață nu se potrivește modului dumneavoastră de lucru, creăm un instrument făcut pentru compania dumneavoastră, conectat la ceea ce folosiți deja.
- Exemple
- Portal pentru clienți, instrument intern care înlocuiește un fișier Excel, tablou de bord, instrument de oferte sau de comenzi, conector specific, mică aplicație de business.
- Demers
- O machetă înainte de construire, teste împreună cu dumneavoastră, apoi punerea în funcțiune și urmărirea.
- Buget
- Pe bază de ofertă, după o primă discuție fără obligații.
06 · Secretară AI
Apelurile dumneavoastră preluate 24/7, în limba dumneavoastră.
O recepționeră AI răspunde la telefon cu o voce naturală, notează solicitarea, propune întâlniri în calendarul dumneavoastră și vă transferă apelurile urgente.
- Ce face
- Răspunde la fiecare apel, preia solicitarea, propune întâlniri, recunoaște clienții care revin, transferă urgențele.
- Limbi
- Franceză, germană, engleză și română, recunoscute automat.
- Buget
- La ofertă, după un prim schimb.
07 · Site-uri web
O expertiză complementară.
Creăm și site-uri de companie personalizate, cu aceeași exigență de performanță, accesibilitate și mentenanță.
- Exemple
- Site de companie, refacere, landing page, e-commerce.
- Include
- Design personalizat, responsive, SEO tehnic, formulare conectate la instrumentele dumneavoastră.
Limitele noastre
Ce nu facem.
A spune nu face parte din muncă. Aceste reguli protejează întreprinderea dumneavoastră și calitatea rezultatului.
- Utilizarea IA atunci când este suficientă o regulă deterministă.
- A automatiza un proces care se schimbă încă în fiecare săptămână.
- Eliminarea validării umane la deciziile cu impact.
- A promite un câștig de timp sau o rentabilitate a investiției nemăsurate.
- Impunerea unei platforme sau a unui abonament din care nu controlați ieșirea.
- A conecta un sistem fără a fi verificat drepturile de acces necesare.
Întrebări frecvente
Înainte de a automatiza.
Cât costă un proiect?
Fiecare proiect este evaluat pe bază de ofertă, după un prim schimb fără angajament. Bugetul depinde de numărul de integrări, de volum, de criticitate, de cerințele de securitate și de exploatarea dorită. Proiectele mai ample sunt evaluate după o fază de analiză.
Este compatibil cu ERP-ul sau CRM-ul nostru?
Adesea da, dacă instrumentul expune un API, exporturi, o bază de date sau un alt punct de integrare fiabil. Verificăm acest lucru în timpul analizei, înainte de orice angajament.
Ce se întâmplă dacă IA greșește?
Etapele sensibile rămân deterministe sau supuse validării umane. Fiecare extragere poartă un nivel de încredere; sub pragul convenit, cazul este transmis unei persoane. IA nu primește niciodată toate drepturile.
Putem începe cu puțin?
Da, și adesea este cea mai bună abordare: un flux țintit, măsurat în condiții reale, înainte de extindere.
Cine este proprietarul sistemului livrat?
Regulile, configurațiile, dezvoltările specifice și documentația sunt predate conform termenilor contractului. Licențele componentelor terțe rămân supuse propriilor condiții.
Următorul pas
Descrieți procesul. Vom alege tehnologia ulterior.
Un prim schimb este suficient pentru a ști dacă automatizarea este relevantă și de unde să începem.