Betrieb & Wartung

Ein langfristig betreutes System.

Eine Automatisierung ist am Tag ihrer Inbetriebnahme nicht abgeschlossen. Daten ändern sich, Software wird aktualisiert, Volumen wachsen. Wir überwachen, pflegen und verbessern die Systeme, die wir liefern.

AblaufüberwachungLive

  • Eingehende Bestellungen
  • Lieferantenrechnungen
  • ERP: neuer Versuch läuft
  • Verschlüsseltes Backup

Beispiel eines Überwachungsbildschirms, fiktive Daten.

Umfang
Die von VELLORNE gelieferten Systeme.
Verpflichtungen
Schriftlich im Betriebsvertrag festgelegt.
Budget
Auf Anfrage, je nach Umfang.

Was der Betrieb umfasst

Überwachen, sichern, korrigieren, verbessern.

01

Monitoring

Verfügbarkeit der Dienste, Warteschlangen, Verarbeitungszeiten und Fehlerquoten werden laufend überwacht.

02

Alarme

Ein Fehler, eine Verzögerung oder ein stiller Ausfall löst einen Alarm an die zuständige Person aus.

03

Backups

Verschlüsselte, geplante Backups mit regelmässigen Wiederherstellungstests.

04

Updates

Sicherheitspatches, Abhängigkeiten, Modelle und Komponenten werden nach Tests aktuell gehalten.

05

Fehlerbehebung

Behebung festgestellter Fehler im gelieferten Umfang.

06

Verbesserungen

Angepasste Regeln, neu berücksichtigte Fälle, kleine Anpassungen gemäss dem, was die tatsächliche Nutzung zeigt.

Störungen

Wenn etwas nicht funktioniert.

Die Frage ist nicht, ob eine Störung auftritt, sondern wie sie erkannt, eingedämmt und behoben wird.

  1. 01

    Erkennung

    Durch Monitoring und Alarme oder durch eine Meldung Ihres Teams.

  2. 02

    Absicherung

    Der betroffene Ablauf kann ohne Verlust angehalten werden: Ausstehende Elemente bleiben erhalten.

  3. 03

    Diagnose

    Anhand der Protokolle lassen sich die Ursache, die betroffenen Daten und die bereits ausgeführten Aktionen ermitteln.

  4. 04

    Behebung und Wiederaufnahme

    Die Korrektur wird getestet, dann wird die ausstehende Verarbeitung ohne Duplikate fortgesetzt.

  5. 05

    Bericht

    Was passiert ist, die Auswirkungen, die Korrektur und die getroffenen Massnahmen, damit es sich nicht wiederholt.

Verpflichtungen

Was inbegriffen ist, was vereinbart wird, was wir nicht behaupten.

Standardmässig inbegriffen

  • Monitoring und Alarme
  • Verschlüsselte Backups, getestete Wiederherstellung
  • Fehlerbehebung im gelieferten Umfang
  • Protokoll der Einsätze

Im Vertrag festgelegt

  • Reaktionszeiten
  • Support-Zeiten
  • Periodischer Betriebsbericht
  • Support ausserhalb der Geschäftszeiten, falls nötig

Was wir nicht behaupten

  • Eine garantierte Verfügbarkeit ohne Vertrag, der sie festlegt
  • Standardmässig Support rund um die Uhr
  • Eine ISO-27001- oder SOC-2-Zertifizierung: VELLORNE besitzt keine

Angebote

Betreuter Betrieb, auf Anfrage.

API- und Modellnutzung, Drittlizenzen, Hardware und grössere Weiterentwicklungen werden separat verrechnet.

Automatisierung

Betreutes Hosting, Monitoring, Backups, Fehlerbehebung, priorisierter Support und kleine Anpassungen.

Private KI

Updates von Modellen und Komponenten, Backups, Support bei Störungen und regelmässige Überprüfung.

Websites

Hosting, Updates, Backups und kleine inhaltliche Änderungen.

Häufige Fragen

Betrieb.

Können wir das System selbst betreiben?

Ja. Die Betriebsdokumentation (Abläufe, Backups, Wiederherstellung nach Störungen) wird mit dem System geliefert, und ein Wissenstransfer ist vorgesehen.

Wo wird das System gehostet?

Je nach Projekt: auf Ihrer Infrastruktur, in einer privaten Cloud oder auf einem Server, den wir verwalten. Der Speicherort der Daten wird schriftlich festgehalten.

Übernehmen Sie ein System, das Sie nicht selbst gebaut haben?

Nur nach einem Audit: Wir müssen seine Funktionsweise, seinen Code und seine Risiken verstehen. Wir übernehmen kein System in den Betrieb, das wir nicht beherrschen können.

Ist der Betriebsvertrag obligatorisch?

Nein. Er wird für kritische Prozesse empfohlen, aber es steht Ihnen frei, das System selbst zu betreiben.

Betrieb

Ein kritisches System verdient Überwachung.

Sprechen wir über die passende Betreuung für Ihren Prozess.